MarTechスタック監査チェックリスト
自社のMarTech（マーケティングテクノロジー）スタックを包括的に監査するチェックリスト。ツール重複・未活用機能・コスト最適化・データ連携の課題を体系的に洗い出す。
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PAAANの概要
平均的なエンタープライズ企業は90以上のMarTechツールを利用しており、その30%以上が未活用または重複しているという調査結果があります。このチェックリストは、自社のMarTechスタックを体系的に監査し、コスト削減・効率化・データ統合の改善機会を特定します。年次のMarTech棚卸しとして活用できます。
1,320
利用者数
上級
難易度
Before → After
MarTechスタックの全体像が不明。重複ツールに気づかず月数十万円の無駄。年1回の監査に1ヶ月以上。
AI支援で35分。ツールマップ・重複分析・コスト最適化提案が一括完成。年間コスト15-25%削減の道筋が明確化。
このSkillでできること
- 1
年次MarTech予算見直し
年度予算策定時にMarTechスタックを棚卸し。重複ツールの統合・未活用ツールの廃止でコスト削減。浮いた予算を戦略的投資に振り替え。
- 2
M&A後のツール統合
合併・買収後に両社のMarTechスタックを統合。重複ツールの選定・移行計画の策定。データ統合の優先順位を決定。
- 3
AI時代のスタック刷新
AI搭載の新世代ツールへの移行検討。既存ツールのAI機能追加状況を評価し、入替えの費用対効果を算出。
こんな人におすすめ
前提条件
- 利用中の全マーケティングツールの契約情報にアクセスできること
- 各ツールの利用状況（ユーザー数・利用頻度）を把握できること
- 年間のMarTech予算総額が把握できていること
プロンプトの流れ
ステップ1
人間のアクション
利用中ツール一覧（名称・費用・利用部門）を入力
AIのアクション
ツールカテゴリマップを生成し、機能重複・カバレッジギャップを特定
ステップ2
人間のアクション
各ツールの利用状況と課題を補足
AIのアクション
コスト対効果分析とデータ連携の課題を診断
ステップ3
人間のアクション
予算制約と優先事項を指定
AIのアクション
最適化提案（統合・廃止・入替え）と12ヶ月ロードマップを出力
実行手順
ツールインベントリの作成
現在利用中の全マーケティングツールを一覧化。ツール名・カテゴリ・月額費用・利用部門・契約更新日を整理します。
機能カバレッジの分析
各ツールの利用機能と未利用機能を洗い出します。ツール間の機能重複（例: MA・CRM双方にメール機能）を特定。
データフロー・連携の評価
ツール間のデータ連携状況を図示。手動連携（CSVエクスポート等）、API連携、ネイティブ統合の各方式を評価します。
コスト対効果の分析
各ツールのコスト対ROI（利用頻度・業務インパクト・代替可能性）を評価し、コスト削減候補を特定します。
最適化提案の策定
ツール統合・入替え・アップグレード・廃止の提案を優先度付きでまとめます。移行リスクも併せて評価。
あなたはMarTechコンサルタントです。以下の自社マーケティングツール一覧を監査し、最適化提案を作成してください。
【利用中ツール一覧】
{tool_list}
【月間総コスト】{total_cost}
【主要マーケティングプロセス】
{marketing_processes}
【現在の課題・不満】
{pain_points}
以下を出力してください：
1. ツールカテゴリマップ（カテゴリ×ツール名×月額×利用率）
2. 機能重複の指摘（具体的なツール名と重複機能）
3. 未活用機能の洗い出し（活用すべき機能とその効果）
4. データ連携の課題と改善案
5. コスト最適化提案（削減額の見積もり付き）
6. 12ヶ月のスタック最適化ロードマップ実行結果の例
【MarTechスタック監査レポート】 ■ ツールカテゴリマップ | カテゴリ | ツール | 月額 | 利用率 | 評価 | |---------|--------|------|--------|------| | CRM | Salesforce | ¥300,000 | 85% | ◎ | | MA | HubSpot | ¥150,000 | 60% | ○ | | メール | Mailchimp | ¥30,000 | 20% | △ | | BI | Looker Studio | ¥0 | 70% | ○ | | SNS管理 | Hootsuite | ¥25,000 | 45% | △ | ■ 重複指摘 ・HubSpotとMailchimpのメール機能が重複 → Mailchimp廃止で月¥30,000削減 …
期待される成果
MarTechスタック全体マップ、機能重複・未活用一覧、データフロー図、コスト最適化提案、ツール統合/廃止ロードマップを含む監査レポート
活用のコツ
- 「使っている」と「活用している」は違う。各ツールの機能活用率を定量的に評価（利用機能数/全機能数）することが重要
- ツールの廃止・入替えは移行コスト（データ移行・学習コスト・業務停止期間）も含めたTCO（総所有コスト）で判断する
- 契約更新日をカレンダー管理し、更新2ヶ月前に評価を完了させる。自動更新で不要なツールを継続契約するのを防ぐ
- ベンダーロックインのリスクも評価対象。データのエクスポート可否・API提供状況を確認する
よくある質問
Q. MarTechスタックの監査はどのくらいの頻度で実施すべきですか？
年1回の包括的監査を推奨します。加えて、四半期ごとにコスト・利用率のクイックチェックを実施し、新規ツール導入時には既存スタックとの重複・連携を必ず確認してください。
Q. ツール数の目安はありますか？
企業規模により異なりますが、SMBで15〜25ツール、エンタープライズで50〜100ツールが平均的です。重要なのはツール数ではなく、各ツールの活用率とデータ連携の質です。「少なく深く」使う方が効果的です。
Q. ツールの入替え時に最も注意すべき点は何ですか？
データ移行とチームの学習曲線です。特にCRM・MAのような基幹ツールは、過去データの移行漏れが致命的になります。並行稼働期間（2〜3ヶ月）を設け、段階的に移行することを強く推奨します。