ウェビナー企画・集客テンプレート
ウェビナーの企画書（テーマ設定・構成・登壇者設計・集客計画・フォローアップ）を一括で作成できるテンプレート。
GitHub Stars
89
Fork
24
週間
480 ユーザー
PAAANの概要
ウェビナーはBtoBリード獲得の主要施策ですが、企画から集客、運営、フォローアップまでの工程は膨大です。本テンプレートはAIを活用して、テーマ選定から構成設計、集客計画、運営チェックリスト、フォローアップ設計までを25分で一括作成します。特に集客計画では3週間前からのタイムラインと各チャネルのクリエイティブ要件まで含むため、チーム全体の実行計画として即座に活用できます。
480
利用者数
中級
難易度
Before → After
ウェビナー1回の企画に3〜5日。テーマ選定→構成設計→集客計画→運営準備を順次実施。
AI支援で25分。企画書全体が一括完成し、チームへの展開が即座に可能。
このSkillでできること
- 1
月次定期ウェビナーの企画効率化
月1〜2回のウェビナーを定期開催する企業が、企画工数を大幅に削減。テーマのネタ切れも防止。
- 2
共催ウェビナーの企画
パートナー企業との共催ウェビナーの企画書を迅速に作成。両社の専門領域を活かしたテーマ設計と役割分担を明確化。
- 3
ウェビナーシリーズの一括企画
四半期分のウェビナーシリーズを一括で企画。テーマの連続性と段階的な深掘りを設計し、シリーズ通しての参加率を最大化。
こんな人におすすめ
前提条件
- BtoBマーケティングの基礎知識
- ウェビナー配信ツール（Zoom等）の基本操作
- ターゲット顧客の課題と興味領域の理解
プロンプトの流れ
テーマ決定
人間のアクション
ターゲット・目的・開催情報を入力
AIのアクション
テーマ5案を集客力評価付きで提案
企画書生成
人間のアクション
テーマを選択しプロンプトを送信
AIのアクション
構成・集客計画・運営チェックリスト・フォローアップを一括生成
調整
人間のアクション
登壇者情報や制約条件を追加
AIのアクション
条件を反映した修正版企画書を生成
実行手順
テーマ・企画設計
ターゲットの課題と自社の専門領域の交差点からテーマ案をAIに5案生成させる。各テーマの集客見込み・リード品質を評価。
コンテンツ構成の設計
60分ウェビナーの構成（オープニング5分→本編40分→Q&A10分→クロージング5分）をAIで設計。スライド枚数と各セクションの要点を策定。
集客計画の策定
メール・SNS・広告・パートナー連携の集客チャネル別にスケジュール・目標登録数・クリエイティブ要件をAIで設計。3週間前からの集客タイムラインを作成。
運営準備チェックリスト
配信ツール設定・リハーサル・資料準備・アンケート設計・録画設定等の運営準備項目をAIでリスト化。当日のタイムテーブルも作成。
フォローアップ設計
ウェビナー後のフォローアップメールシーケンス（当日→3日後→1週間後）、アーカイブ配信計画、参加者セグメント分けの基準をAIで設計。
あなたはBtoBウェビナーマーケティングの専門家です。以下の情報をもとに、ウェビナー企画書を作成してください。
## ウェビナー情報
- テーマ領域: {領域}
- ターゲット: {業種・役職・課題}
- 目的: {リード獲得 / 育成 / 既存顧客向け}
- 開催形式: {ライブ / 録画 / ハイブリッド}
- 想定参加者数: {数値}
- 開催日: {日程}
## 企画要件
1. テーマ・タイトル案（5案、各集客力の評価付き）
2. 60分の構成案（セクション別の要点）
3. 集客計画（チャネル別スケジュール）
4. 運営準備チェックリスト
5. フォローアップメールシーケンス（3通）
6. アンケート設問（5問）実行結果の例
【ウェビナー企画書】 ■ テーマ（採用案） タイトル: 「BtoBマーケティングのAI活用最前線 〜先進企業3社の実践事例から学ぶ〜」 集客力評価: ★★★★☆（トレンドKW × 事例訴求で高い集客見込み） ■ 構成（60分） 0:00-5:00 オープニング（自己紹介・本日のアジェンダ） 5:00-15:00 BtoBマーケのAI活用 現状と課題 15:00-35:00 事例紹介3社（各6分 + 解説） 35:00-45:00 実践フレームワーク（明日から使える3ステップ） 45:00-55:00 Q&A 55:00-60:00 クロージング（次のステップ・資料案内） ■ 集客タイムライン 3週間前: 告知開始（メール+SNS+LP公開） 2週間前: リマインド＋広告開始 1週間前: 最終リマインド＋パートナー告知
期待される成果
ウェビナーの企画書（テーマ・構成・集客計画・運営チェックリスト・フォローアップ）が一括で完成し、チームで実行可能な状態になる。
活用のコツ
- ウェビナーのタイトルは「課題提起型」が最も集客力が高い。「〜の課題を解決する3つのアプローチ」のようなフォーマットが効果的
- 集客は3週間前の告知開始が理想。1週間前のリマインドメールが最も登録数に寄与するデータがあります
- Q&Aタイムは必ず設けること。参加者のエンゲージメントが上がり、フォローアップ時の商談化率も向上します
- フォローアップの初回メールは当日中（終了後2時間以内）に。参加者の記憶が新しいうちにアクションを促しましょう
よくある質問
Q. ウェビナーの最適な開催曜日・時間帯は？
BtoB向けは火曜〜木曜の11:00〜12:00または14:00〜15:00が最も参加率が高い傾向です。金曜と月曜は参加率が低下します。ただし、ターゲットの業種により異なるため、初回は複数の時間帯でテストすることを推奨します。
Q. 登録者に対する参加率の目安は？
一般的に登録者の40〜60%が実際に参加します。アーカイブ視聴も含めると70〜80%がコンテンツに接触します。参加率を上げるには、開催前日と当日朝のリマインドメールが効果的です。
Q. 録画配信（オンデマンド）でも効果はありますか？
ライブの方がエンゲージメントは高いですが、録画配信はアーカイブとしてのリード獲得に長期的に貢献します。ライブで実施し、その録画をアーカイブとして公開するハイブリッド型が最もROIが高いです。