PAAAN
template初級

VOC(顧客の声)分析テンプレート

コールセンター・チャット・レビューの顧客フィードバックをAIで分類・要約し、改善インサイトを抽出するテンプレート。

15min1,200人が利用ChatGPTClaudeGemini

GitHub Stars

201

Fork

55

週間

1,200 ユーザー

PAAANの概要

VOC(顧客の声)はCX改善の最も重要な情報源ですが、大量のテキストデータの分析は膨大な時間がかかります。本テンプレートはコールセンター・チャット・レビュー等のVOCデータをAIに投入し、テーマ分類・感情分析・改善インサイト抽出を15分で完了します。月次レポート形式で出力されるため、定期的なVOCモニタリングの仕組みとして運用可能です。

1,200

利用者数

初級

難易度

Before → After

Before

VOC分析に1〜2日。手動でのテキスト分類とテーマ抽出が膨大な工数。

After

AI支援で15分。テーマ分類・感情分析・インサイト抽出・レポート生成が一括完了。

1〜2日→15分

このSkillでできること

  1. 1

    月次VOCレポートの自動化

    毎月のVOC分析を自動化し、改善インサイトを定期的にプロダクトチームに共有。

  2. 2

    プロダクト改善の優先順位付け

    VOCから抽出した改善要望を構造化し、プロダクトロードマップの優先順位付けに活用。

  3. 3

    CS品質の定点観測

    カスタマーサポートの対応品質をVOCから定量的に評価し、改善トレンドを追跡。

こんな人におすすめ

CS部門長CX推進担当プロダクトマネージャーマーケティングマネージャー

前提条件

  • VOCデータ(テキスト形式)
  • カスタマーサポートの基本情報
  • 自社サービスのタッチポイント理解

プロンプトの流れ

1

データ投入

人間のアクション

VOCデータ(テキスト)をAIに入力

AIのアクション

テキスト分析基盤を構築

2

分析実行

人間のアクション

プロンプトを送信

AIのアクション

テーマ分類・感情分析・インサイト抽出を一括実行

3

レポート生成

人間のアクション

前月データがあれば追加

AIのアクション

トレンド変化を含む月次レポートを生成

実行手順

1

VOCデータの収集

コールセンターのログ、チャット履歴、レビュー、アンケート回答等のテキストデータを収集しAIに投入する。

2

テーマ別分類

フィードバックを主要テーマ(商品品質・価格・サービス・配送・UI/UX等)に自動分類し、各テーマの件数と感情傾向を算出。

3

改善インサイトの抽出

ネガティブフィードバックから改善インサイトを抽出し、ポジティブフィードバックから強みを特定。

4

レポート生成

VOC分析レポート(テーマ別集計・改善提案・強みの強化策)を月次形式で生成。

プロンプトテンプレート
ChatGPTClaudeGemini
あなたはVOC分析の専門家です。以下の顧客フィードバックデータを分析してください。

## VOCデータ
{コールセンターログ、チャット履歴、レビュー、アンケート回答}

## 分析要件
1. テーマ別分類(出現頻度TOP10)
2. テーマ×感情のクロス分析
3. 改善インサイト(優先度付き)
4. 強み(継続強化すべきポイント)
5. 月次トレンド(前月比の変化)
6. 推奨アクション(3つ以上)

実行結果の例

【VOC分析レポート 2026年2月】

■ テーマTOP5
1. 配送速度(230件 / ネガティブ65%)→ 改善最優先
2. 商品品質(180件 / ポジティブ80%)→ 強み維持
3. カスタマーサポート(150件 / ネガティブ55%)→ 改善必要
4. 価格・料金(120件 / ミックス)→ モニタリング継続
5. UI/使いやすさ(95件 / ポジティブ70%)→ 強み維持

■ 推奨アクション
1. 配送パートナーの見直し(配送速度の不満解消)
2. チャットサポートの応答速度改善(目標: 30秒以内)
3. 商品品質のストーリーをマーケティングに活用(強み増幅)

期待される成果

VOCが構造化され、改善インサイトと強みが明確になった月次レポートが完成する。

活用のコツ

  • VOCは「件数」だけでなく「影響度」も評価。1件の重大な不満は100件の軽微な不満より重要な場合がある
  • ポジティブフィードバックも必ず分析すること。「顧客が喜んでいるポイント」を強化することもCX改善の重要な戦略
  • レポートは「So What?(だから何?)」を必ず含める。データの羅列ではなく、アクションに直結するインサイトを抽出

よくある質問

Q. どのくらいのデータ量が必要?

月間100件以上あれば基本的なテーマ抽出が可能。500件以上で統計的に信頼性の高い分析ができます。

Q. 音声データ(コールセンター録音)も分析できますか?

音声データは文字起こし後にAIに投入してください。Whisper等の文字起こしツールを使えば、音声→テキスト変換も自動化可能です。

Q. 多言語のVOCにも対応?

はい。日本語・英語・中国語等の混在データでもAIが各言語を理解して分析します。

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