プレスリリース作成テンプレート

基本情報を収集する

発表内容について以下の情報を箇条書きで整理してください：①発表日時、②企業/サービス名、③ニュースの要点（何が新しいのか）、④対象ユーザー、⑤数字や具体的な成果、⑥関連するキーワード。曖昧な情報は記者が混乱するため、できるだけ具体的で検証可能な情報を用意してください。

見出し（ヘッドライン）を作成する

5-8語の簡潔な見出しを作成します。公式：「[具体的な行動/変化] + [主対象] + [期待される効果]」の構成で。例：「AI分析機能を搭載、マーケターの業務効率が50%向上」。数字や固有名詞を含めると記者の関心を引きやすくなります。見出しだけで記事の本質が伝わることを意識してください。

リード段落（冒頭）を構成する

最初の1-2文で「5W1H」を網羅してください。Who（誰が）、What（何を）、When（いつ）、Where（どこで）、Why（なぜ）、How（どのように）。例：「○○社は2024年1月15日、マーケティング分析プラットフォーム『△△』にAI機能を追加すると発表した。これにより企業のデータ分析時間を50%削減できる。」新聞の見出しの下に置かれることを想定し、記者がこれだけで全体像を把握できる文体にします。

ボディ段落と引用文を配置する

本文を3-4段落に分け、①背景・問題提起、②新しい施策の詳細、③期待できる効果・利点の順で構成します。各段落に1つの重要な情報を1つだけ配置してください。その中で1-2箇所に関係者の直接引用を挿入します。引用は「『～』と述べた」という形式で、引用者の肩書（CEO、プロダクトマネージャーなど）を明記してください。引用は感情的・説得的な言葉を避け、事実ベースの発言にします。

ボイラープレート（企業情報）を記載する

リリース最下部に、企業の標準的な紹介文（150-200字）を固定テキストとして追加します。会社名、設立年、事業内容、本社所在地、公式サイトURLを含めてください。毎回異なる情報を入れるのではなく、企業の公開情報として統一されたテンプレートを用いることで、記者が企業検索する際の信頼性が高まります。

AIツールで草稿を生成する

収集した情報を以下のプロンプトでChatGPTまたはClaudeに入力します：「以下の箇条書き情報をAP通信スタイルの日本語プレスリリースに変換してください。見出し、リード段落（5W1H網羅）、2-3段落のボディ、関係者の1つ引用文、会社情報を含めてください。文体は客観的で、記者向けの形式にしてください。[箇条書き情報を貼付]」。生成されたテキストをコピーし、次のステップで精査・修正します。

内容の正確性と形式を最終確認する

生成されたリリースを以下の項目でチェックしてください：①日時・数字・企業名の正確性、②見出しが5-8語か、③リード段落に5W1Hがすべて含まれているか、④引用文が実際の発言者のものか確認済みか、⑤全体で400-500字程度か（記者が1分で読める長さ）、⑥敬語や専門用語の使用が適切か。不自然な表現や記事の重複がないか読み直し、修正します。

配信形式で出力する

最終版を以下の形式で整形してください：【タイトル】見出し、【配信日】年月日、【本文】リード段落+ボディ段落+引用+会社情報。メールで記者に送信する場合はテキスト形式（ワード等での装飾なし）にし、記者が簡単にコピペできるようにしてください。PDFで保存する場合は社内資料用に日付とロゴを追加し、アーカイブ用として保管してください。